Termos e Condições
Termos e condições entre a promtusmed e qualquer uma das entidades, pessoa jurídica ou natural, que preencham uma solicitação de inscrição para a adesão a qualquer um dos eventos organizados por nós.
Os seguintes termos e condições são aplicáveis a todos os nossos eventos, e a solicitação de inscrição e participação em um evento. A aprovação dos termos e condições no ato da sua inscrição tem força contratual e significa a aceitação de todos os termos e condições mencionados abaixo.
- O evento ou conferência é organizado e gerido pela PromptusMED, uma empresa.
- As referências a "nós" significam PromptusMED, e as referências a "nós", "nos" e "nosso(a)" devem ser interpretadas em conformidade. A referência a "você" significa a entidade que preenche uma solicitação de inscrição ou participantes, e as referências a "seu/sua" devem ser interpretadas em conformidade.
- Você reconhece e aceita que temos o direito de anunciar publicamente nosso relacionamento comercial com você, que incluirá, mas não se limitará a, anúncios nas mídias sociais. Tais anúncios não devem ser depreciativos ou adversos ao seu negócio.
- Todas as solicitações de inscrição para a conferência/evento, e todas as solicitações de compra de pacote expositor, estão sujeitos a estes termos e condições (que se sobrepõe a quaisquer termos impostos por você)
- Temos o direito de fazer quaisquer alterações necessárias em relação ao local, horários, palestrantes e programação de quaisquer eventos, porém somente quando devido a circunstâncias inevitáveis que não estão sob nosso controle. Não somos responsáveis por qualquer despesa, dano ou perda incorridos por você devido a essas alterações.
- O adiamento/cancelamento/quaisquer alterações no evento serão atualizadas e notificadas no sítio de web do evento de tempos em tempos.
- Temos o compromisso de proporcionar um ambiente seguro, sociável, produtivo e acolhedor, onde todos possam participar sem qualquer discriminação, assédio ou violência de qualquer tipo. Você é obrigado a tratar todos igualmente com respeito e consideração. O desrespeito de qualquer uma das obrigações mencionadas acima acarretará uma ação grave, que poderá levar a sua remoção imediata das instalações do evento. A sua inscrição em qualquer um dos nossos eventos firma seu compromisso de seguir este código de conduta.
- Qualquer comportamento inconsistente com os princípios acima deve ser relatado para a equipe do local, no local. A equipe local tomará todas as providências necessárias para garantir a sua segurança e fazê-lo sentir-se seguro durante todo o evento.
- Não serão tolerados e aceitos a discriminação e o assédio de qualquer pessoa, incluindo participante, palestrante, voluntário, expositor, membro da equipe, prestador de serviços, organizador ou convidado do evento. O comportamento inaceitável inclui (mas não está limitado a atenção verbal indesejada, toques indesejados, intimidação, perseguição, ou bullying.
- A discriminação com base no gênero ou identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, aparência física, raça, religião, origem nacional ou etnia também são tratadas como um ato de má conduta.
- Caso necessite de imagens relacionadas ao evento, forneceremos as mesmas mediante solicitação que nos for enviada dentro de 30 dias após a data do evento.
- Nós impomos certas restrições sobre o uso de quaisquer imagens, áudio, vídeo, gravação de nossos eventos para quaisquer fins que incluem marketing de mídia social, publicidade, fins promocionais, etc.
- Ao participar do evento, você reconhece e concorda com as políticas de filmagem e fotografia estabelecidas por nós. As políticas enquadradas são as seguintes:
- Podemos usar as fotografias, vídeos e gravações de áudio em quaisquer atividades relacionadas ao evento, promoções, anúncios e mídias sociais em formato eletrônico e impresso apenas para fins do evento.
- Devido ao uso excessivo de telefones inteligentes no mundo de hoje, nos isentamos de qualquer responsabilidade pela captura de sua imagem / vídeo em qualquer formato multimídia por outros participantes do evento.
- Qualquer pessoa que não concorde com as políticas enquadradas e não deseje ser filmada ou capturada em qualquer evento pode escrever-nos através do correio antes da sua inscrição no evento.
- As informações fornecidas por você após a sua inscrição serão mantidas como um registro e estamos comprometidos com a privacidade de dados e protegeremos suas informações pessoais, sempre que necessário.
- Ao compartilhar o seu endereço de e-mail no momento da sua inscrição, presume-se que você concorda em fazer parte de nossa lista de contatos (mailing list) e não tem objeção se informações regulares sobre todos os eventos realizados por nós forem enviadas para você.
- Também podemos compartilhar as suas informações pessoais com os nossos prestadores de serviços terceirizados, envolvidos na realização da conferência, e com os nossos colaboradores e co-patrocinadores, isso se dá apenas para fins do evento.
- Com exceção às partes referidas acima, não divulgaremos suas informações pessoais a terceiros sem o seu consentimento.
- Se você não deseja ser contatado futuramente sobre eventos organizados por nós, escreva-nos um e-mail solicitando a sua remoção do nosso serviço de mailing list.
- O processo de visto é diferente para diferentes países, então você terá que arcar com as conformidades de visto aplicadas ao seu país de origem. Caso necessite de uma carta de nossa parte para apoio ao processo de solicitação de visto, entre em contato conosco por e-mail, solicitando tal carta e informando um endereço de e-mail válido para onde devemos envia-la.
- É de responsabilidade exclusiva dos participantes providenciar e cumprir os requisitos de seus vistos, quando necessário. Os participantes que precisam de um visto de entrada no país da conferência/evento devem dar tempo suficiente para o procedimento de solicitação de visto. Aconselhasse aos participantes a entrar em contato com a embaixada ou consulado mais próximo para determinar o momento apropriado de entrada aos seus pedidos de visto.
- Se você não conseguir o visto após a inscrição e não comparecer ao evento, não nos responsabilizamos pela situação e não oferecemos reembolso em tais circunstâncias.
- As cartas de apoio ao processo de visto só poderam ser emitidas para pessoas registradas e com taxa de inscrição paga. Infelizmente, não podemos emitir cartas de apoio de visto para os acompanhantes de participantes.
- O processo de inscrição é restrito aos participantes com idade igual ou superior a 18 anos e cientes que não assumimos responsabilidade por qualquer perda, dano, despesas, danos pessoais, incluindo perda de vida, doença, deficiência, danos à propriedade ou roubo de propriedade ou ações de qualquer tipo que você possa sofrer antes, durante ou depois do evento. Assim, recomendamos que todos os participantes tenham um seguro viagem válido por toda a duração do evento/conferência.
- Os detalhes de contato e informações pessoais dos palestrantes que concordaram em fazer parte do nosso evento/conferência podem ser compartilhados com os participantes do evento. Também podemos postar as informações contendo nome, afiliação, título, etc. com uma fotografia em nossos vários sítios de web da conferência/evento para o conhecimento do palestrante que participa de uma conferência específica.
- Os participantes são também informados de que as opiniões e comentários expressos pelos oradores na conferência são seus próprios e da sua competência. Portanto, não assumimos ou aceitamos qualquer responsabilidade pelos conselhos ou opiniões expressas por qualquer orador na conferência.
- Não é permitida a criação de moulduras em torno das nossas páginas de web que alterem e afetem a apresentação visual de qualquer um dos nossos sítios de web e/ou evento.
- Estes termos e condições são regidos pelas leis brasileiras. Reservamo-nos o direito de alterar, revisar, adicionar ou remover qualquer um dos termos e condições acima sem qualquer aviso prévio. Se qualquer um ou mais termos e condições forem revisados ou removidos, considera-se que o restante dos termos e condições é válido e aplicável a todos os participantes dos eventos, incluindo palestrantes, patrocinadores e expositores.